Propomo-nos dar a conhecer um conjunto de
ferramentas que poderão optimizar a maneira de trabalhar na Área
Gráfica, relativamente ao Design e Pré-Impressão. Tentamos, assim,
enquadrar esta área num Novo Paradigma que é a Produção Magra
associada ao Lean Thinking.
Com formação especializada na área, conseguimos
então optimizar e adaptar o software, isto é, as Aplicações
Informáticas Gráficas utilizadas para desenvolver um Produto
Gráfico.
Imaginemos o uso do programa de paginação
InDesign, conjugado com os programas de tratamento de imagem
(Photoshop), de vectores (Illustrator) e ficheiros de impressão PDF
(Acrobat).
• a sincronização dos perfis de cor para o
destino de impressão.
• a correcta aplicação de conhecimentos a
nível de tratamento de imagem, de desenho, e de paginação, de
maneira a poder aplicar as melhores funcionalidades do programa,
nomeadamente a aplicação de automatizações, reduzindo o tempo de
produção, minimizando o erro e permitindo um ajuste mais rápido
das alterações de última hora (tão características nesta
indústria).
• o conhecimento antecipado das
características da obra (papel, tipo de acabamento, tiragem,
cores, entre outros) por forma a planificar inteligentemente
todo o processo.
Algumas Boas Práticas
Uma boa gestão de trabalho nesta área é a
aplicação dos conceitos da Produção Magra, na execução de um
projecto gráfico.
Considerando algumas boas práticas:
• personalizar os programas, adaptando as
preferências.
• nome das cores devidamente identificadas e
facilmente alteráveis (não usar as cores-padrão, mas antes criar
novas, e também percentagens baseadas na cor).
• cores em cmyk e pantones devidamente
identificados.
• imagens com resolução e modo de cor
correctos.
• fontes devidamente verificadas.
• estilos de texto (parágrafo e caractere)
devidamente identificados e aplicados, com estilos encastrados,
de forma a automatizar um parágrafo (e seguintes), com
diferentes estilos numa mesma linha.
• automatismos vários, como numeração de
página, secções, importação de textos e de imagens previamente
ajustadas ao limite das caixas.
• páginas mestras com os diferentes layouts,
concebidos de forma a poderem ser rapidamente alterados. Um bom
recurso é também a utilização de páginas mestras baseadas em
outras, o que torna as alterações ainda mais eficazes.
• a utilização de diferentes variáveis que
permitem reconhecer automaticamente diferentes áreas de texto,
sendo muito mais rápido e eficiente a sua programação.
• a criação, utilização e partilha de
dicionários de excepções e de hifenização é também um excelente
recurso de padronização.
• pesquisas repetitivas – que podem guardar-se
como pré-definições –, não só de texto mas também de objectos e
ainda o recurso ao GREP (Group of Repetitive Expressions and
Patterns), que pode efectuar pesquisas muito complexas e
completas. No âmbito da pesquisa de texto, é ainda possível
pesquisar e substituir algumas situações comuns, eliminando
erros recorrentes, como duplos espaços, dois hífens seguidos
para resolver o problema do duplo hífen, partições forçadas de
linha que irão causar problemas por ocasião da revisão, etc.
• personalização de atalhos para agilização da
produção.
• utilização de imagens alocadas ao texto, o
que previne a sua deslocalização.
Prevenção para uma boa impressão
Tomadas as precauções e medidas já referidas, será
importante verificar todos os ficheiros PDF a enviar à gráfica,
devidamente configuradas com as normas certificadas da gráfica,
através do Acrobat, com recurso a algumas das suas janelas mais
eficazes, como Overprint Preview (visualizar a situação de
sobreimpressão), Output Preview (verificar a existência de cores
directas, texto em preto overprint, entre outros), Preflight
(confirmar as compatibilidades), Total Ink (indicação da
sobreposição da impressão das cores), Flatenner Preview (verificar a
correcção das transparências).
Objectivos da Produção Magra
Com a aplicação destas práticas, que raramente são
seguidas, poder-se-á prevenir muitos erros, dissabores e prejuízos.
Com a filosofia lean, a qualidade e a
flexibilidade do processo aumenta a sua capacidade de competir num
cenário cada vez mais exigente e globalizado.
Embora, citando, J. P. Womack “The machine that
changed the world”, é o Homem que usa e domina a máquina para a
rendibilizar o seu trabalho.
COMENTÁRIOS AO ARTIGO EM:
http://www.portaldasartesgraficas.com/forum/viewtopic.php?f=40&t=2631
Artigo técnico elaborado
no âmbito do Mestrado em Tecnologias Gráficas (ISEC),
para a disciplina de «Gestão da Produção Gráfica, Operações e
Tecnologias» - Novembro 2008
Por: • Isabel Pinto •
Maria Ramos •
Susana Veloso
